求職系列

日商求職|前期準備①求職管道:人力銀行 vs 獵才顧問公司

日商求職系列來啦!在留學回來後經過幾個月的迷惘、跌跌撞撞的求職,生活終於暫時穩定下來。在求職過程中發現有很多不論是向前輩或是谷歌大神都請教不到答案的狀況,每次心裡都油然升起一股:一定要製作一份面面俱到的求職系列!於是這份教戰計畫便應運而生。

這系列會分成兩個部分:前期準備(履歷)後期準備(面試)。和其他教學不一樣的是,阿戲發現有許多人不知道履歷該如何下手,因此這系列會從最基礎的自我分析和企業分析開始,手把手帶你從零完成自己的履歷以及面試攻略。
讓你學會萃取並呈現出自己的精華,是這篇文章的終極目標。架構可以參考下圖:

日商求職系列_文章主題架構一覽

前言:這篇文章適合我嗎?

相信接觸過日本文化的人對於日本「春天伊始」的年度概念應該不陌生吧,春天印象描繪出櫻花紛飛時節的開學日、提著公事包略顯緊張的入社菜鳥⋯⋯。和台灣的9月年度開始不同的是,4月才是日本年度的起點,日本的新人入社也通常是這個時候,因此求職活動多半都會回推一年至半年左右,從畢業前一年就開始就職準備。

上述對象主要是位於日本的公司,但在台日商就有些微妙了。
由於大部分日商都會跟隨日本母社的行事曆走,因此其年度行事依然是以4月當作開頭。不過台灣學生的畢業求職潮多從3、4月開始,6、7月拿到offer後9月正式就職的狀況仍是常態(其實在台灣一年到頭都可以找工作,但對於畢業生來說依循這個流程的人還是比較多),為此在台日商就得做出調整。除了因應畢業潮的「新卒採用」外,整年度的「中途採用」也佔了很大比例。

說了這麼多,其實重點是為了讓大家了解文章接下來要切入的角度:這個系列主要針對剛畢業的新鮮人、想進入日商工作的求職者初次轉職日商者也可以參考「履歷製作」及「面試用語集」兩篇文章,取需要的部分服用即可,畢竟吃多了也不一定健康。

這篇求職管道主要提供給「想在台灣日商工作」的人。不論該公司是日皮日骨或是日皮台骨,想從台灣開啟連接日本的大門,在台日商是個不可忽視的管道。該從何處接觸到日商公司呢?一般而言,透過人力銀行搜尋投遞是最快速的,不過獵才顧問公司其實也提供了許多不錯的機會,甚至有不少前進日商工作的人都是使用這個管道獲得工作的。那麼,究竟該選擇何種管道較合適呢?

求職管道①:人力銀行

相信對大部分台灣人來說,前幾大老字號人力銀行網站的名諱比起隔壁鄰居的名字還更熟悉。阿戲想從這裡介紹起的原因不僅是因為其具有可觀的職缺量、獲得多數人信任,更是因為在台日商多為「中途採用」(只要有職缺便開放應徵,並不限於畢業季),人力銀行隨時可PO出/關閉職缺的功能相當符合這項需求,也成為不少日商的徵才管道。

阿戲找職缺時主要還是從前兩大,下面比較兩者優缺點。

人力銀行優缺點評比(104 vs 1111)

104人力銀行

⊕職缺數較多*、
介面清楚人性化、履歷格式活潑、
可收藏工作增加配對機會、
職缺關鍵字較精準、
可於應徵時直接附加適性測驗結果*

⊝作品附件有數量限制、
應徵紀錄僅能保存30天、

*簡單測試
若關鍵字打「日商」,則104的正職搜尋結果為1005筆,隔壁家的則只有765筆;若觀看總筆數,共有1401筆,而隔壁人力銀行不到1000筆。
*對於喜歡看性向測驗結果的日商來說,這個功能相當便利。

1111人力銀行

⊕上市上櫃及老字號公司多、
開設各種求職專區(如「高薪專區」、「幸福企業」等)、
薪資公秤系統可即時查詢、

⊝關鍵字非常不精準*、
介面較雜亂不直觀、

*簡單測試
若關鍵字打「日商」,搜尋結果會將「電商社群小編」、「住商社區保全」、「總會社工員」這類不相干的工作也涵蓋進來;雖說商社和會社也是日商的關鍵字,但1111的SEO優化還是要再加強。

求職管道②:仲介/獵才公司

若要找日商職缺,其實除了各大學的就職博覽會以及上述管道外,阿戲建議大家可以從仲介/獵才公司著手。其實不諱言,阿戲現在這份工作就是透過仲介公司找到的(但這篇文章不是業配哈哈)。
大部分的人對於仲介/獵才公司的評價相當兩極,主要原因大多來自於仲介公司服務品質參差,再加上時而耳聞某些仲介公司介紹的工作不符合期待,導致不少人寧可從傳統人力銀行的管道求職,避仲介公司唯恐不及。

常見疑慮解惑

  1. 仲介公司不會向你收取任何費用。
    如果在接洽仲介公司時對方要你支付費用,那請直接中止合作。
    仲介公司應對的要進行求才的公司,因此他們必須成功媒合職缺並協助你就職,才能向公司收取回扣。簡單來說,求職者在人才交易過程中是產品,不是買賣者。
  2. 仲介公司不會推薦亂七八糟的工作給你。
    若你認為仲介公司會隨便找個不知道哪來的工作給你,那就大錯特錯了。
    畢竟仲介公司做生意的對象是其他要求才的公司,因此他們推薦過去面試的人選也得要符合對方要求才行。倘若仲介公司老是找支鐵筷要讓他充當冰棒棍,相信不用你親口拒絕,對方公司也不會想繼續合作了。
  3. 仲介公司並不會「保證」讓你有工作。
    雖然不知道是哪裡聽來的傳聞,但不少人因為抱持這個迷思,導致對仲介公司有所不滿。事實上,仲介公司完全不需要承擔讓你獲得一份公司的責任,他們的職責旨在介紹工作、媒合職缺、配對人才,作為一個協助者的角色。更何況,人生是你的,工作該是自己積極獲得或創造,怎麼會覺得有人該負責給自己一份工作呢(打到這裡不禁覺得有點嗆所以笑了出來)。
  4. 與仲介公司接洽專員的配合相當重要。
    其實不少人說仲介公司的品質參差不齊,確實不假。不過阿戲親自接洽過後發現,最大的問題其實在於接洽專員,而不是仲介公司本身。身為一位仲介/獵才專員,他們的職責是盡心替你媒合到合適的工作、同時替客戶公司找尋適才。
    不過就如同大部分的人對待工作的態度有所不同,仲介/獵才專員中也有充滿熱忱和服務精神、或是消極且佛系媒合的人。當你在接洽專員時不僅是對方觀察你,你也需要觀察對方是不是想積極地跟你配合,成為最佳的コンビ才是成功求職的訣竅。

仲介公司優缺點評比(立樂高園 & 愛司)

Reeracoen 立樂高園
リーラコーエン

⊕ 網站職缺豐富、
面談詳盡仔細*、
定期派發系統配對信件*
履歷書設計直觀、
就業諮詢服務周到、
專員具有一定市場專業度、
以LINE聯絡便利快速、
給予面試後或就職後的改善建議與關心*

echoas 愛司人才管顧公司
エコアズ

⊕ 面談難度適中(約N3程度)、
以LINE聯絡便利快速

⊝ 網站職缺數較少、
配對信件久久一次、
資訊交換不夠詳盡*、
未詳盡告知未錄取理由*

其實阿戲並沒有要特別推崇哪間仲介公司,雖說最後也是透過R公司找到工作,但每個人會碰到的專員以及職缺不盡相同,因此僅是闡述我在接洽仲介公司的過程中獲得的感受。另外兩間相當有名的Pasona保聖那和Adecco藝珂,因為沒有實際接洽過所以就不特別介紹。

在項目後有做*記號的部分是我認為影響頗大的點,特別是「面試後關心及詢問」以及「說明未錄取原因」這兩點。
當你辛苦了許久,提前一兩周開始準備面試問題、不斷練習,當天奔波到公司面試完畢後,兩天後仲介公司僅是用罐頭信件回覆「未採用」時,那種鬱悶可不是一手酒可以解決的。(看了就知道我一定喝了不少)

我認為立樂高園在這點上著實相當用心,特別是在面試結束後他們會主動來信關心,並且羅列十個左右的問題,詳細了解面試過程發生了什麼事、你怎麼回答、對方如何應對,以利他們事後和公司交涉時有更充足的資訊替你爭取工作。只要用心回覆做到資訊共享,其實和仲介公司合作獲得雙贏的機會相當大。
另外,即便是未錄取,他們也會告知原因及可以改善的空間,而從錯誤中學習絕對是面試過關的不二法門!(相信我,我在家裡練習面試的時間比寫履歷還要長,知道哪個環節有問題才能改善面試技巧、提升自信及錄取率)

小結

綜上所述,究竟該選擇何種管道?阿戲來統整一下兩種管道的使用者習慣,希望能幫助各位讀者更快掌握兩大管道的特色(當然也可以雙管齊下,和刮刮樂不同,這可是試愈多中的機會也愈多):

人力銀行獵才公司
握有主導權、自行調配求職步調由專人輔助、按照顧問公司的步調
自行評估與檢視履歷及面試內容
(適合已具備一定專業性的求職者)
藉由請教他人意見檢視履歷及面試內容
(適合欲跨入其他職種、業種的求職者)
不排斥與公司直接交涉者欲委任專員與公司交涉者
上述所列僅作參考用,讀者仍須自行評估

咦,那「想到日本的公司工作」的人呢?之所以沒有特別介紹,是因為到外國人至日本公司工作的管道還更多元複雜一些,又可以分為從台灣過去或從日本現地尋找兩種方式。阿戲當初在日本的時候也(很不認真地)嘗試過現地尋找這條管道,但發現並不適合自己當初具備的能力和條件,所以選擇回台再煩惱求職(其實是偷偷逃避求職吧)。

先前也撰寫過一篇新手接案的管道介紹及簡單職務內容描述,可以點擊傳送門:
· 新手翻譯接案|我的第一份日文工作:來自什麼管道?過程如何?
其實阿戲後來在日本使用日本當地的網站接過兩次案,中間也經歷了不少腥風血雨(嚇唬你的)才持續著接案生涯。日後若有時間也會整理一篇赴日工作求職管道,包含正職以及學生、自由工作者的接案網站,大家敬請期待!


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2021.02.17 Hcy戲子@戲時手記